Lean Construction: Wie der Planungs- und Bauprozess optimiert werden kann
Lean Management ist eine Managementphilosophie und -praxis, die durch kontinuierliche Verbesserungen die Effizienz von Unternehmen fördert. Auch die Baubranche kann von einer Umsetzung der Lean-Prinzipien (Kundenwert, Wertstrom, Fluss, Pull, Perfektion) profitieren, wie die folgenden Beispiele für Lean Construction zeigen.
Definieren des Kundenwerts
Der Wert einer Immobilie bemisst sich, wie auch der Wert eines Produkts, immer aus Sicht des Kunden. Der Kunde bestimmt, was für ihn “Wert” hat und was nicht. Angenommen, ein Auftraggeber möchte ein neues Bürogebäude errichten lassen. Für diesen Kunden liegt der Wert möglicherweise nicht nur im fertigen Gebäude, sondern z.B. auch in einer kurzen Projektlaufzeit, der Verwendung hochwertiger Materialien, einem geringen Wartungsaufwand oder der Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
Im Kontext einer Baustelle gibt es aber auch viele interne “Prozesskunden”: Der Maler ist beispielsweise abhängig vom Trockenbauer und beide wiederum von Bauleitern und Auftragnehmern, die die Planung und Logistik verantworten. Größer gedacht, ist die Baustelle damit auch Prozesskunde der Planung.
Optimierung des Materialflusses
Bauunternehmen benötigen für die Fertigstellung eines Projekts eine bestimmte Menge an Beton. Anstatt nun große Mengen auf Vorrat zu bestellen und auf der Baustelle zu lagern, könnte das Unternehmen eine Just-in-Time-Lieferung arrangieren und so den Materialfluss sowie Lagerbestände optimieren. Das Projekt würde damit schneller, kostengünstiger und effizienter fertiggestellt werden.
Umsetzung des Pull-Prinzips
Im Pull-Prinzip werden Arbeitsabläufe erst dann in Gang gesetzt, wenn die dafür notwendigen vorhergehenden Arbeitsschritte abgeschlossen sind:
- Die Maurer beginnen mit ihrem Teil des Projekts, sobald das Fundament fertig ist.
- Die Elektriker verlegen Stromleitungen erst, wenn die Maurer ihre Arbeiten abgeschlossen haben und die Wandstrukturen bereit sind.
- Die Trockenbauer wiederum bekommen dann grünes Licht, wenn alle Leitungen verlegt wurden.
Die Herausforderung liegt auf der Hand: Die Prozesskette muss so geplant sein, dass jeder Arbeitsschritt nahtlos in den nächstfolgenden übergeht.
Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und Perfektion
Ein gutes Beispiel für das Streben nach laufender Verbesserung und Perfektion ist ein Last Planner System (LPS), eine Methode für mehr Effizienz für die Bauplanung und -ausführung. Sie fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und hilft dabei, Engpässe und Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Die Teams kommen regelmäßig zusammen, um anhand von Analysen und Berichten den Fortschritt zu überprüfen, Herausforderungen zu diskutieren und Lösungen zu finden.
Warum viele Bauträger noch keinen Lean-Ansatz verfolgen
Viele Bauträger zögern trotz der offenkundigen Vorteile noch immer vor der Umstellung auf Lean Construction. Das Problem liegt aber weniger im Können, sondern im Wollen. Denn Lean ist ein Mindset. Und in der Bauwirtschaft stehen viele Entscheider dem notwendigen Wandel noch skeptisch gegenüber. So dominieren weiterhin traditionelle Hierarchien, während Lean Teamarbeit und die Einbeziehung aller Stakeholder erfordert.
Und dann stehen die Bauträger auch noch vor einem Kostenparadoxon. Um morgen effizienter zu arbeiten und Geld zu sparen, müssen sie heute Geld in die Hand nehmen. Sie müssen in Schulungen, neue Technologien und die Änderungen von Prozessen investieren. Diese Investitionen bleiben zugunsten kurzfristiger Einsparungen aber viel zu oft auf der Strecke.
Ohne Paradigmenwechsel wird es also nicht gehen. Im folgenden Abschnitt möchte ich Ihnen daher zeigen, wie Sie den dringend notwendigen Wandel einleiten können.
3 Tipps für die erfolgreiche Umstellung auf Lean Construction
Wenn es besser werden soll, muss es zuerst anders werden. Mit diesen 3 Tipps für die erfolgreiche Umstellung auf Lean Construction legen Sie das Fundament für mehr Effizienz im Planungsbüro und auf der Baustelle:
- Fördern Sie das Verständnis für Lean Prozesse
Lean-Prozesse erfordern ein Umdenken in der gesamten Organisation. Schulungen und Workshops fördern das Verständnis für Lean und erhöhen die Akzeptanz aller Beteiligten. Aber noch einmal: Die wichtigste Rolle spielt die Geschäftsführung. Nur wenn die wichtigsten Entscheider in Wort und Tat voll hinter der Erneuerung stehen, wird sich die Lean-Strategie auch wirklich im Unternehmen durchsetzen und Prozesse zum Besseren verändern.
- Digitalisieren Sie Ihre Prozesse
Mit den richtigen digitalen Tools können Sie viele Abläufe nachhaltig verbessern. Eine gute Lean-Software ermöglicht es Ihnen, Standards im Unternehmen zu etablieren und Prozesse lückenlos und transparent zu dokumentieren sowie in Echtzeit zu steuern. Auf diese Weise errichten Sie die perfekte Grundlage für Optimierungen bei Folgeprojekten. Mit Hilfe von Simulationen oder der Integration des Building Information Modeling (BIM)-Modells wiederum können Sie Prozesse gezielter visualisieren und Informationen für alle Projektbeteiligten zugänglich machen. Ziel der Digitalisierung ist es, den Menschen die Arbeit zu erleichtern. Und dies gelingt am besten durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit.
Legen Sie einfach los
Es gibt keine perfekten Rahmenbedingungen für die Umstellung auf Lean Construction. Es gibt nur einen perfekten Zeitpunkt. Und dieser Zeitpunkt ist jetzt. Holen Sie sich Informationen und Kontakte bei hilfreichen Ansprechpartnern wie der Zukunftsagentur Bau (ZAB) oder dem German Lean Construction Institute (GLCI) und bauen Sie sich selbst genau das Know-how und die Methodenkompetenz auf, die Sie für Ihre individuellen Anforderungen benötigen. Und bedenken Sie: Lean ist nie fertig. Es ist ein ständiges Hinterfragen des Bestehenden und eine kontinuierliche Verbesserung. Für diesen Weg ist unsere Lösung BUILD 365 Ihr perfekter digitaler Begleiter.
Erfolgreiches Lean Construction Management mit BUILD 365
Als Plattform für die integrale und kooperative Abwicklung aller Planungs- und Bauprozesse bietet BUILD 365 umfassende Unterstützung für jede Lean-Strategie – ganz gleich, ob Sie gerade den ersten Schritt planen oder bereits den nächsten setzen. Denn der modulare Aufbau von BUILD 365 ermöglicht eine zielgerichtete Umsetzung jeder Projektphase und aller Arbeitsschritte. Von der Planung und Materialbeschaffung über die reibungslose Abwicklung bis hin zur übersichtlichen Kommunikation für alle Projektbeteiligten und Ausführenden.
Durch die nahtlose Integration in die Welt von Microsoft Teams und Microsoft 365 fügt sich BUILD 365 außerdem ohne viel Aufwand und hohe Investitionen in Hardware oder Lizenzen in die bestehende IT-Landschaft jedes Unternehmens ein. Die Lösung ist innerhalb von knapp zwei Stunden komplett einsatzbereit. Sie hilft vom Start weg intuitiv und anwenderfreundlich bei der Identifikation und Realisierung von Verbesserungspotenzialen – auf der Baustelle ebenso wie im Planungsbüro.
Fazit: Mit Lean-Prinzipien zum Lean Construction Management
Das charakteristische Merkmal aller Lean-Methoden ist die laufende Optimierung von Prozessen. Der richtige Zugang für erfolgreiches Lean Construction Management besteht daher selbst wieder im Einnehmen einer Lean-Perspektive. Oder einfacher ausgedrückt: Der Weg ist das Ziel. Starten Sie einfach darauf los und digitalisieren Sie Schritt für Schritt mit praxistauglichen Lösungen wie BUILD 365 Ihre Prozesse.
Gerne stellen wir Ihnen eine kostenlose Testversion von BUILD 365 zur Verfügung. Kontaktieren Sie einfach unsere Experten und überzeugen Sie sich selbst von allen Vorteilen einer ganzheitlichen Plattform auf Basis Ihrer bestehenden Microsoft 365 Umgebung.
